Die Wissenschaft bestätigt es: Beginnen Sie Ihren Tag mit dieser einfachen Aufgabe, um besser zu denken und sich besser zu fühlen

„Ughh. Wo soll ich anfangen?“

Als Unternehmer, Geschäftsinhaber oder Freiberufler fühlen Sie sich wahrscheinlich ständig überfordert. Jeder Tag ist gefüllt mit wichtigen Aufgaben, großen Projekten und persönlichen Besorgungen, die Sie nicht länger aufschieben können. Und das ist erst der Anfang Ihrer endlosen To-Do-Liste.

Oh, und Ihr Büro ist ein Durcheinander.

Die Frage ist: Wo anfangen?

Während jede Situation einzigartig ist und verschiedene Faktoren eine Rolle bei der Tagesgestaltung spielen, gibt es wissenschaftliche Argumente dafür, eine dieser Aufgaben vor den anderen anzugehen, nämlich:

Sie sollten mit der Reinigung Ihres Desktops beginnen.

Das Aufräumen deines Schreibtisches (oder Arbeitszimmers, Schranks oder Schlafzimmers) ist eine überraschend einfache Art, Sport zu treiben emotionale Intelligenz, die Fähigkeit, seine Emotionen zu verstehen und mit ihnen umzugehen. Aber was genau sind die mentalen und emotionalen Vorteile der Reinigung Ihres Büros? Wie kann dies Ihnen helfen, sich besser über den bevorstehenden Weg zu fühlen und bessere Entscheidungen zu treffen?

(Wenn Sie Wert auf das Prinzip „Räumen Sie Ihr Büro, reinigen Sie Ihr Leben“ finden, interessiert Sie vielleicht mein Kurs über emotionale Intelligenz – der 20 zusätzliche Regeln enthält, die Ihnen helfen, Ihre emotionale Intelligenz zu entwickeln. Schauen Sie sich den Kurs hier an.)

Als ich mir kürzlich einen Vortrag eines Psychologen anhörte, blieb mir eine starke Aussage im Gedächtnis:

„Mit Hindernissen übersäte Landschaften erzeugen negative Emotionen.“

Mit anderen Worten, wenn wir versuchen, etwas zu erreichen, erschwert jedes Hindernis, das sich Ihnen in den Weg stellt, Ihre Aufgabe. Der erste Schritt, um Ihren Tag – oder manchmal sogar Ihr Leben – in Ordnung zu bringen, besteht also darin, mit der ersten Hürde zu beginnen.

Das macht das Aufräumen und Organisieren so effektiv, denn jedes Hindernis, das Sie beseitigen, hilft Ihnen, klarer zu denken. Klares Denken wiederum führt zu emotionalem Wohlbefinden. Außerdem gibt Ihnen die Durchführung der Reinigung Selbstvertrauen und Motivation, damit Sie weitermachen können.

Es gibt unzählige wissenschaftliche Untersuchungen, die diese Schlussfolgerung stützen. Betrachten Sie zum Beispiel Folgendes:

Mit Techniken wie Gehirnbildgebung, Wissenschaftler der Princeton University haben es demonstriert wie der visuelle Kortex einer Person von Unordnung überwältigt werden kann, was die Konzentration erschwert. Wenn die Teilnehmer dagegen ihre Arbeitsumgebung aufräumten, waren sie weniger gereizt und abgelenkt, und die Produktivität stieg.

EIN Studie von Mitgliedern der Abteilung für Psychologie an der DePaul University fanden heraus, dass Unordnung bei mindestens einem Maß der stärkste Prädiktor für Aufschub war und eine gute Lebensqualität beeinträchtigte.

Im Jahr 2009 fanden UCLA-Psychologen heraus dass bei Probanden, die das Gefühl hatten, dass ihr Zuhause sehr vollgestopft war, verstärkte Depressionsgefühle auftraten und ein erhöhter Spiegel des Stresshormons Cortisol gemessen wurde, von dem Forscher glauben, dass es zu negativen Gesundheitsproblemen führen kann .

Wie Sie sehen können, kann das Aufräumen Ihre Gedanken, Emotionen und Entscheidungsfindung positiv beeinflussen. Aber wie können Sie diese Erkenntnisse in Ihrem Leben anwenden?

Beginnen Sie jeden Tag, indem Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihren Raum zu organisieren. Oder noch besser, tun Sie es am Ende Ihres Tages, damit Sie am nächsten Tag frisch durchstarten können. Machen Sie dasselbe für Ihren Computer-Desktop. Später können Sie sich mehr Zeit nehmen, um Ihr Büro oder Ihr Zuhause zu erledigen.

Die Übernahme größerer Aufgaben, wie die Organisation Ihres Büros oder sogar Ihres Zuhauses, kann überwältigend erscheinen. Fangen Sie also nur mit dem an, was Sie bewältigen können. Konzentrieren Sie sich auf die Teile der Zonen, die Sie am häufigsten verwenden. Verwenden Sie die Fünf-Minuten-Regel, um jeweils an einer kleinen Aufgabe zu arbeiten: Versprechen Sie sich, dass Sie nur fünf Minuten tun werden, und hören Sie auf, wenn Sie Lust dazu haben. Dies ist ein weiteres psychologisches Gerät, das Ihren Verstand zum Starten „austrickst“, weil die Aufgabe jetzt überschaubar erscheint, aber oft dazu führt, dass Sie viel mehr tun als erwartet.

Sich zu organisieren ist eine Sache; organisiert zu bleiben ist eine andere.

Warum also nicht jeden Tag Zeit für die „Organisationspflege“ einplanen? Sie werden feststellen, dass nur zehn bis fünfzehn Minuten pro Tag Wunder für Ihre Produktivität und geistige Gesundheit bewirken. Diese Art der täglichen Wartung erleichtert wiederum die Reinigung, sodass Sie nicht mit einem riesigen Reinigungsprojekt konfrontiert werden, das anfangs zu überwältigend erscheint.

Für Teams und Organisationen, Libby Sander, Professorin an der Bond Business School, empfiehlt die Einrichtung regelmäßiger Frühjahrsputztage für Abteilungen oder Teams, mit Pizza.

Es „kann soziale Interaktion und Unterstützung rund um eine Aufgabe schaffen, die den meisten Menschen keinen Spaß macht“, sagt Sanders. Sie empfiehlt außerdem die Einführung einer „Clean Desk Policy“, um gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche sauber zu halten; Sie können dasselbe für sich selbst oder Ihre eigenen „Teams“ bei der Arbeit und zu Hause tun, einschließlich Ihrer Familie.

Was, wenn all diese Vorschläge zu viel klingen?

Tun Sie, was Sie können, einen Schritt nach dem anderen. Jede Maßnahme, die Sie ergreifen, ist ein weiterer Schritt nach vorne, und Sie können stolz darauf sein.

Wenn Sie sich also überfordert fühlen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihren Raum zu organisieren.